เมทัลเล็กซ์ ชูกลยุทธ์ "Hybrid Exhibition 365 องศา" พร้อมเชื่อมต่อธุรกิจแบบไร้พรมแดน

แม้การระบาดของโควิด-19 จะนำไปสู่การหยุดชะงักของหลายธุรกิจ รวมถึงการจัดงานกิจกรรม และมหกรรมแสดงสินค้าต่างๆ แต่ด้วยมันสมองของผู้คนที่ไม่ยอมหยุดขับเคลื่อน วันนี้ภายใต้ชีวิตวิถีใหม่ ก็ได้กำเนิดการจัดงานรูปแบบใหม่ๆ ที่เผยศักยภาพที่แท้จริง ทันยุคสมัย ตอบโจทย์ชีวิต และเกิดประโยชน์อย่างสมบูรณ์แบบ “Hybrid Exhibition 365 องศา" เป็นคำตอบที่น่าตื่นตาตื่นใจที่สุดในวันนี้

เปิดประสบการณ์รูปแบบใหม่ที่เหนือกว่าที่คิด

ในภาวการณ์เช่นนี้ งานแสดงสินค้าและมหกรรมต่างๆ รวมถึงบริษัทผู้จัดงานเอง ก็ต้องขบคิดกันมากกว่าในอดีตอย่างมาก เพราะการขับเคลื่อนธุรกิจในวันนี้ไม่ใช่เพียงเพื่อการเดินหน้าต่อ แต่ยังหมายรวมถึงการมีส่วนร่วมสำคัญในการหยุดการแพร่กระจายของโควิด-19 ไปพร้อมกัน หลายหน่วยงาน หรือองค์กร ได้เผยความพร้อมเหล่านั้นออกมาอย่างเป็นรูปธรรม อย่าง งานเมทัลเล็กซ์ 2020 งานยิ่งใหญ่แห่งปีที่รวมคนในวงการอุตสาหกรรมโลหะการเข้าด้วยกัน โดยครั้งนี้จัดขึ้นเป็น ครั้งที่ 34 ซึ่งจัดขึ้นที่ศูนย์แสดงสินค้าไบเทค บางนา ระหว่างวันที่ 18-21 พฤศจิกายนนี้ เรียกได้ว่าเป็นงานใหญ่ระดับอาเซียนที่ “คิดใหม่ ทำใหม่” จนเป็นต้นแบบของการจัดงานระดับประเทศในยุคของการเฝ้าระวังได้อย่างดี

คุณวราภรณ์ ธรรมจรีย์ กรรมการผู้จัดการ บริษัท รี้ด เทรดเด็กซ์ จำกัด องค์กรผู้เป็นหัวเรี่ยวหัวแรงสำคัญในการจัดงาน งานเมทัลเล็กซ์ ในทุกๆ ปีได้เอ่ยถึงมุมมองที่น่าสนใจ รวมถึงเผยศักยภาพใหม่ในการจัดงานในยุคชีวิตวิถีใหม่นี้ว่าเป็นการผนวกรวมศักยภาพของความสามารถในโลกออฟไลน์ (Offline) และออนไลน์ (Online) เข้าด้วยกัน โดยออฟไลน์คือการจัดงานในรูปแบบเดิมที่เพิ่มเติมด้วยความละเอียดถี่ถ้วนในการบริหารจัดการเรื่องการเฝ้าระวังโรคผ่านแรงกำลังของมนุษย์ ในขณะที่ออนไลน์คือการใช้เทคโนโลยีเข้ามาทำให้การจัดงานเสมือนจริงแบบคู่ขนานเกิดขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบและตอบโจทย์ โดย การพัฒนา A.I. หรือสมองกลอัจฉริยะ เพื่อใช้ในการจับคู่เจรจาทางธุรกิจ (Business Matching) เพื่อเสริมโอกาสทางธุรกิจให้กับผู้ร่วมงาน จะทำให้ความเข้มข้นด้านโอกาสทางธุรกิจและ ROI ของผู้ร่วมงานเพิ่มสูงขึ้นกว่าเดิม

“เราเรียกการจัดงานของเราว่า “Hybrid Exhibition” เพราะเป็นการจัดงานที่ผสมผสานกัน 2 รูปแบบคือ การจัดงานแบบเดิมที่มีผู้ร่วมชมงานจริง กับการเสริมด้วย Virtual Exhibition เพื่อให้ผู้ชมงานได้สัมผัสประสบการณ์เสมือนจริงผ่านระบบออนไลน์ แต่ทั้งนี้และทั้งนั้นสิ่งแรกเริ่มที่เราต้องให้ความสำคัญ คือ มาตรการเฝ้าระวังในการจัดงานจริง ซึ่งส่วนนี้เราเริ่มต้นตั้งแต่การลงทะเบียนเข้างานออนไลน์ล่วงหน้า จนเมื่อมาร่วมงานก็จะผ่านระบบคัดกรองตามมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด แน่นอนว่านอกจากผู้เข้าร่วมงานต้องปฏิบัติตามมาตรการรัฐด้วยการสแกนแอปพลิเคชันไทยชนะแล้ว เราก็มีระบบแจ้งเตือนปริมาณคนเข้าร่วมงานเพื่อควบคุมความหนาแน่นให้จำกัดอยู่ที่ 1 คนต่อ 4 ตารางเมตร นอกจากนี้ ทีมจัดงานก็ให้ความสำคัญอย่างมากในเรื่องการลดการสัมผัสให้ได้ 100 เปอร์เซ็นต์ภายในงาน ยกตัวอย่างเช่น การแลกนามบัตร ที่เราจัดให้มีระบบการสแกนคิวอาร์โค้ดนามบัตร หรือสแกนเพื่อรับข้อมูลต่างๆ จากบูธต่างๆ แทนการแจกกระดาษแผ่นพับ เมื่อจบการเยี่ยมชมงานในวันนั้นก็มีระบบส่งลิสต์รายชื่อและข้อมูลให้กับผู้ที่มาชมงานผ่านอีเมล”

แต่สิ่งที่น่าสนใจที่สุด คือการลงทุนด้านระบบเพื่อทำให้เกิด Virtual Exhibition แบบ 360 องศาขึ้น “เมื่อผู้ชมงานลงทะเบียนในเว็บไซต์ ก็จะสามารถเข้าชมงานเสมือนจริงได้ทันที โดยระบบได้ออกแบบมาให้เหมือนกับว่าคุณกำลังเดินเยี่ยมชมบูธต่างๆ อยู่ภายในงานจริง ได้ทั่วทั้งงานที่การจัดงานจริงเป็นอยู่ แต่ที่โดดเด่นคือการที่สามารถชมได้ในแบบ 360 องศา เนื่องจากภายในงานคือการจัดแสดงเทคโนโลยีเครื่องจักรกลต่างๆ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นอย่างมากที่ผู้ชมจะได้เห็นรายละเอียดสิ่งเหล่านั้นแบบรอบทิศ หรือแม้แต่การซูมเข้าไปชมใกล้ๆ แบบชัดๆ นอกเหนือไปจากการออกแบบมาให้มีฟังก์ชั่นที่สามารถติดต่อ พูดคุย สอบถามเกี่ยวกับเทคโนโลยีเครื่องจักรกับเจ้าหน้าที่ประจำการของบูธนั้นๆ ได้โดยตรง ขณะเดียวกันการที่เรามี A.I. เป็นส่วนหนึ่งของระบบ ก็ทำให้มีความแม่นยำในการคัดกรองข้อมูลที่จำเป็นมายังผู้เยี่ยมชม หรือให้คำแนะนำสำหรับการนำไปเยี่ยมชมบูธที่ตรงโจทย์ความต้องการของผู้เยี่ยมชมงานท่านนั้นๆ สร้างประสบการเข้าชม Virtual Exhibition ได้ครบทุกมิติอย่างแท้จริง”

ทำไม Virtual Exhibition จึงเป็นทางเลือกของวันนี้ และเป็นคำตอบของอนาคต

งานเมทัลเล็กซ์ 2020 โดย บริษัท รี้ด เทรดเด็กซ์ จำกัด คือ ผู้นำของการจัดงานมหกรรมแสดงสินค้าในวันนี้ และเป็นมาตรฐานใหม่ของอนาคต เนื่องจากการนำ Virtual Exhibition ถูกพัฒนาขึ้นอย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งเป็นมากกว่าเยี่ยมชมเสมือนจริง หากแต่ได้สร้างสรรค์รายละเอียดมากขึ้นเพื่อให้การเยี่ยมชมงานจากที่ใดที่หนึ่งบนโลกใบนี้ เกิดขึ้นเพื่อให้เกิดผลลัพธ์และตอบโจทย์ความต้องการที่แท้จริง

คุณวราภรณ์ เอ่ยถึงเรื่องน่าทึ่งหนึ่งของเทคโนโลยีในวันนี้ว่า การจัดงานบางงานโดยบริษัท รี้ด เทรดเด็กซ์ ในต่างประเทศ ได้เริ่มมีการจัดงานแบบ Virtual Exhibition ที่แรกก็ดูเหมือนว่าจะเป็นไปไม่ได้ แต่ก็เป็นไปได้จริง และประสบความสำเร็จ เรียกได้ว่าเป็นการก้าวผ่านข้อจำกัดต่างๆ เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจให้เดินไปข้างหน้าได้อย่างราบรื่นขึ้น

“จริงๆ Virtual Exhibition เป็นส่วนหนึ่งของการจัดงานจริงที่นับได้ว่าเป็นส่วนสำคัญ นอกจากสร้างความเป็นไปได้ในการเยี่ยมชมงานรูปแบบใหม่ในวิถีใหม่ของชีวิตในภาวการณ์โควิด-19 เช่นนี้แล้ว ยังช่วยลดเวลาในการเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็น รวมถึงช่วยลดข้อจำกัดในการเดินทางเข้าร่วมงาน โดยเฉพาะชาวต่างประเทศ หรือผู้ที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ หรือ ผู้ที่อยู่ต่างพื้นห่างไกล ไม่สามารถเดินทางมาชมงานด้วยตัวเองได้สะดวก ให้สามารถเข้าร่วมชมงานในช่วงเวลานั้นๆ ได้ด้วย”

เชื่อแน่ว่า ในอนาคต Virtual Exhibition จะกลายเป็นเทรนด์ใหม่ของการจัดงานที่ตอบโจทย์ชีวิตมากขึ้นเรื่อยๆ ด้วย และสำหรับผู้คนแวดวงเทคโนโลยีเครื่องจักรกลโลหะการแล้ว งานเมทัลเล็กซ์ 2020 ก็ยังนับเป็นงานใหญ่ที่พลาดไม่ได้ แม้สถานการณ์หลายอย่างจะไม่เอื้ออำนวย อาทิ การเดินทางระหว่างประเทศ แต่ข้อจำกัดนั้นก็ถูกทลายลงด้วยวิธีคิดใหม่ๆ และเทคโนโลยีใหม่ที่ไม่ใช่แค่เอื้อประโยชน์ แต่ยังมีสีสันมากขึ้นอีกด้วย ขณะเดียวกันกับที่คุณภาพของรายละเอียดในการจัดงานเองก็ไม่ได้อ่อนด้อยลง หากแต่ครบครันสมกับคอนเซปต์การจัดงานในปีนี้ “Shaping a Brighter Tomorrow” ซึ่งมีสิ่งที่น่าสนใจตั้งแต่ การเปิดตัวเทคโนโลยีเครื่องจักรกลโลหะการใหม่ล่าสุดครั้งแรกในโลก, ทัพหุ่นยนต์ จากหลากหลายแบรนด์ชั้นนำใน Robot X รวมถึงการสัมมนา (Conference) ในหัวข้อต่างๆ ที่น่าสนใจ เป็นต้น

ในฐานะผู้นำในการจัดงานวิถีใหม่ คุณวราภรณ์ กล่าวทิ้งท้ายว่า ทั้งนี้ เราเชื่อว่า เทคโนโลยีดิจิทัลไม่สามารถทดแทนการพบกันแบบ Face-to-face ได้ทั้งหมด เพราะมีหลายปัจจัยที่ทำให้การพบกันแบบตัวต่อตัวนั้นทรงพลังกว่าการเห็นหน้ากันผ่านหน้าจอ แต่เทคโนโลยีที่นำมาใช้จะช่วยเพิ่มประสบการณ์การเข้าชมให้สะดวกขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าชมในงานจริงได้ ดังนั้น Exhibition ในยุค 4.0 จะเป็นการผสมผสานกันระหว่างการพบกันแบบ Face-to-face และการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาเสริมประสบการณ์ และเพิ่มโอกาสในการทำธุรกิจ

สำหรับผู้ที่สนใจอยากร่วมเปิดประสบการณ์ใหม่ของการจัดงานแบบอนาคต ในรูปแบบ Hybrid Exhibition ก็สามารถลงทะเบียนเพื่อเข้าเยี่ยมชมงาน โดยคลิกเข้าไปที่ www.metalex.co.th เพื่อลงทะเบียนล่วงหน้าสำหรับการเข้าไปชมทัพเทคโนโลยีและนวัตกรรม พร้อมพบปะคนในวงการโลหะการ ภายในงาน เมทัลเล็กซ์ 2020 นี้ ที่ไบเทค บางนา และควบคู่กับการชมในรูปแบบ Virtual Exhibition ตั้งแต่วันที่ 18-25 พฤศจิกายนนี้ ที่เปิดโอกาสให้ผู้ที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกล หรือไม่สะดวกในการเดินทางเข้ามาชมเทคโนโลยีได้ต่อเนื่องอีกด้วย

สนใจร่วมงาน สามารถลงทะเบียนล่วงหน้าได้ที่เว็บไซต์ หรือ คิวอาร์โค้ด